Lagerbestand auffüllen

Um sicherzustellen, dass Sie nie mit einem leeren Lager zurückbleiben, ist es wichtig, Ihre Lagerbestände regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf Nachbestellungen vorzunehmen. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Lagerbestände aufrechtzuerhalten:

Über niedrige Lagerbestände aufmerksam sein

Festlegen eines Mindestbestands

Alles beginnt damit, Stoqflow mitzuteilen, welcher der Mindestbestand für jedes Produkt ist. Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

  • Beim Bearbeiten eines Produkts finden Sie im Lagerbereich ein Feld, in dem Sie den Mindestbestand festlegen können.
  • In großen Mengen, indem Sie eine CSV-Datei mit Produktinformationen importieren, einschließlich des Mindestbestands. Dies ist die schnellste Möglichkeit, den Mindestbestand für eine Gruppe von Produkten festzulegen.

Über Mindestbestand hinaus prüfen

Nachdem Sie den Mindestbestand für einige Produkte festgelegt haben, wird Stoqflow an wichtigen Stellen in der App eine Benachrichtigung anzeigen, wenn der Bestand eines Produkts unter den Mindestbestand fällt:

  • In der Produktsuche erhält das Lagerwert eine rote Farbe, wenn er unter den Mindestbestand fällt.
  • Auf der Produktdetailseite wird der Bestand für das Produkt oben in roter Schrift angezeigt, wenn er unter den Mindestbestand fällt.
  • Der Bericht "Bestand unter Mindestbestand"](de/reports/inventory-below-minimum) bietet einen Überblick über alle Produkte, deren Bestand unter den Mindestbestand gefallen ist. Hier können Sie auch sofort nachbestellen.

Automatische Benachrichtigung einrichten

Es ist auch möglich, eine automatische Benachrichtigung einzurichten, die Sie benachrichtigt, wenn der Bestand eines Produkts unter den Mindestbestand fällt. Dies ist nützlich, wenn Sie nicht regelmäßig die Lagerbestände überprüfen. Diese Benachrichtigungen können Sie in den Einstellungen von Stoqflow einrichten (/settings/general.

Der Lagerbestand wird jede Nacht (um 2:15 Uhr) automatisch überprüft und wenn Produkte vorhanden sind, deren Bestand unter den Mindestbestand gefallen ist, werden diese in einer übersichtlichen Liste an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

Lagerbestand auffüllen

Wenn Sie feststellen, dass der Bestand eines Produkts unter den Mindestbestand gefallen ist, ist es Zeit, nachzubestellen. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen:

Manuelle Erstellung einer Bestellung

Die offensichtlichste Möglichkeit ist natürlich, eine Bestellung aufzugeben. Sie können dies tun, indem Sie zur Bestellungsliste navigieren und dort eine neue Bestellung aufgeben. Geben Sie den Lieferanten ein, bei dem Sie bestellen möchten, fügen Sie die Produkte und deren Bestellmengen hinzu und geben Sie die Bestellung auf.

Über den Bericht "Bestand unter Mindestbestand"

Der Bericht "Bestand unter Mindestbestand" ist ein praktischer Ort, um schnell nachzubestellen. In diesem Bericht erhalten Sie einen Überblick über alle Produkte, deren Bestand unter den Mindestbestand gefallen ist. In der letzten Spalte des Berichts finden Sie ein Icon eines Lastkraftwagens (), mit dem Sie direkt eine Bestellung für dieses Produkt aufgeben können.

Über die Produktsuche

Die einfachste Möglichkeit ist jedoch, über die Produktsuche nachzubestellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Navigieren Sie zur Produktsuche.
  2. Filtern Sie (optional) nach dem Lieferanten, bei dem Sie bestellen möchten, um nur Produkte anzuzeigen, die bei diesem Lieferanten bestellt werden können.
  3. Wählen Sie die Produkte aus, die Sie nachbestellen möchten, wobei Sie auf die roten Lagerwerte achten, die anzeigen, dass der Bestand unter den Mindestbestand gefallen ist.
  4. Klicken Sie auf "Bestellen" oben in der Liste.

Stoqflow erstellt automatisch einen Entwurf für eine Bestellung bei dem Lieferanten, bei dem alle Produkte bestellt werden können, für die ausgewählten Produkte. Die Bestellmengen werden automatisch auf der Grundlage des Unterschieds zwischen dem aktuellen Bestand und dem Mindestbestand oder der Mindestbestellmenge (falls auf das Produkt eingestellt) berechnet.